5月8日，《國務院應對新型冠狀病毒感染肺炎疫情聯防聯控機制關于做好新冠炎疫情常態化防控工作的指導意見》發布，指出“按照相關技術指南，在落實防控措施前提下…可舉辦各類必要的會議、會展活動。”
廣州市商務局、青島市貿促會等地陸續發文，允許舉辦會議展覽。
但我們發現了三個新的小動向，這里提請會展主辦機構、承辦機構和場館/酒店在立項、制定預算、組織籌備、報批前加以注意。
疾控專家：
會議規模不限制，但餐飲安排要慎重
5月13日下午，國務院聯防聯控機制召開新聞發布會。中國疾控中心流行病學首席專家吳尊友在回答提問時表示，現在全國大部分地方都處在低風險地區，在這些地區各種會議都可以召開，前提是防控措施到位。
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他建議如果能夠用視頻召開的會議就首選視頻會議。需要現場召開的會議，會議的人數、規模，沒有明確的限制，要根據會場的情況，應該盡可能地開短會，盡可能地縮小人員范圍。保持通風等防范措施必須做好，參會人員間保持一定距離。
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談及會議用餐時，吳尊友表示可以聚餐，但要按照防控指南來執行，還需把握一個原則，即盡量不聚餐，能在戶外吃的就不在室內。聚餐時不要喝酒劃拳、唱歌吟詩，盡可能地縮短時間。
小啟示：
1. 非必要的會議，一部分會轉到線上舉辦，即視頻會議將增多、持續；
2. 會展活動的實名制、限流，將是常態；
3. 一些會議將縮短會期，規模縮小（或拆分成多個會議）；
4. 會展用餐：一部分可能會取消，一部分宴會改為自助餐或室外酒會；
（上面四點都將導致會展綜合收入/消費減少、人均消費減少）
北京：
先有“綠碼”才能參會參展
近日，北京市疾控中心接連對樓宇商場等不同場所發布了最新版疫情防控指引，提醒各單位、場所的經營和管理者應利用“健康寶”，實行“綠碼”上崗制。
北京市下調應急響應至二級后，低風險地區進（返）京人員無需隔離，過去14天駐留地為國內低風險地區，且不屬于集中觀察范圍的人員，健康狀態顯示為“未見異常（綠色）”，此狀態為“綠碼”。
北京市疾控中心建議開會要遵循“非必須不舉辦”的原則，盡量減少或避免舉辦大型會議及室內外群眾性活動。如果必須開會，參會人員應利用“健康寶”等手段，實行“綠碼”參會制，不得帶病參會。盡量采取召開視頻或電話會議，控制參會人數。
小啟示：
5.在北京舉辦會議展覽，要提前向有關部門仔細核實報批的手續和可行性(這將導致一部分會展活動離開北京)；
6.參會參展人員、演出施工等工作人員都須提前確認“綠碼”；
7.早鳥票、給外地專業觀眾寄送邀請函可能不適用了，參會者、展商和觀眾傾向于在臨近開會開展時才在網上注冊，這將給主承辦和場地方帶來更多的不確定性，原來的工作提前量大大縮短，酒店鎖房要慎重；
8.進場實名驗證、核驗“綠碼”等將增加安檢時間，需要加派人手、加開通道，這方面的成本將上升；
文旅部：
劇院等演出場所觀眾人數不得超過座位數30%
據文化和旅游部官方微信消息，文化和旅游部日前印發《劇院等演出場所恢復開放疫情防控措施指南》。
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《指南》要求，堅持預約限流。恢復開放的演出場所應當嚴格執行人員預約限流措施。劇院等演出場所觀眾人數不得超過劇場座位數的30%，要間隔就坐，保持1米以上距離。演員之間要保持一定距離。在歌舞娛樂場所、旅游景區、主題公園、游樂園、賓館、飯店、酒吧、餐飲場所、現場音樂廳(LiveHouse)等場所舉辦營業性演出，演出主辦方要安排工作人員在現場做好人員疏導。
《指南》要求，每場演出盡量壓縮不必要的演職人員，注意保持一定距離。演員人均化妝間面積不低于5平米。取消演出前后的現場互動環節。
這個文旅部的文件對于會展業也具有警示作用，會展活動涉及到的開幕演出、晚宴表演和會展場館承接的跨年演出、嘉年華等都需要遵循文旅部的《指南》。
小啟示：
9.會展活動的演出、表演，很多將取消或規模變小；
10.會議室將有可能效仿劇院等演出場所，會議室內允許的參會人數小于常規容量（坐席數）；
11. 酒店/會展中心接待演出、跨年音樂會、嘉年華等演藝類活動要特別謹慎。
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